小象京牌 · · 车主实用清单
应收金额只说明计划
记录中约定或预计收取的数字，可以放在应收栏；它不是银行到账记录。把日期、金额和对应事项一起保存，之后才能逐笔核对，不宜只有一个年度合计而找不到每笔来源。
已收金额按实际记录
以下是假设示例：一年讨论总额12000元，分三次各4000元。第一笔已经核对到账，则已收栏为4000元，其余8000元仍待收。表里不要提前把12000元都标为已完成，也不能用三笔平均数代替实际日期。
支出区分已付与待确认
假设明确由车主承担的费用为900元，已支付部分和待支付部分再分开。以完整期间看，简单差额为11100元；以当前现金看，需要使用实际到账与实际支出。两种统计范围都可以记录，但标题必须写清楚。
年底检查统计区间
只有覆盖同样十二个月的记录才适合直接比较。如果某项跨越下一年，先保留原有期间说明，再按要解决的问题选择统计范围。不能为了使年度数字更大，把下一年的待收款提前放进本年的已收栏。
发现差额怎样处理
先查支付记录、费用名称和期数是否对应，再整理需要进一步反馈的问题。保留原始凭据与最新说明，不用未经核实的推测覆盖旧记录。这份表解决的是记账与核对问题，不是对实际收入的承诺。